Usługi ochroniarskie

Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej wraz z czynnościami dodatkowymi obiektów:

- Część 1: Kąpielisko Leśne w Zabrzu przy ul. Srebrnej 10 – usługa musi być świadczona przez kwalifikowanych pracowników ochrony,

- Część 2: Sztuczne lodowisko w Zabrzu – usługa świadczona przez niekwalifikowanych pracowników ochrony.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 i Części 2 zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ:

Część 1: Kąpielisko Leśne

Zabrze, ul. Srebrna 10

2. Czynności:

● Codzienne zbieranie utargu i konwojowanie do banku wskazanego przez Zamawiającego w obrębie aglomeracji śląskiej. Ryzyko utraty konwojowanych wartości pieniężnych (w tym również na skutek napadu) ponosi w całości Wykonawca;

• Obsługa portierni (w tym obsługa centrali telefonicznej i monitoringu);

• Prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń;

• Kulturalna, grzeczna i rzeczowa obsługa klientów;

• Sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń drzwi, okien, atrakcji świetlnych, ogrodzenia, terenu obiektu, oraz pilnowanie przestrzegania zakazu przebywania na terenie obiektu osób postronnych po godzinach funkcjonowania Kąpieliska Leśnego;

• Stała kontrola i niezwłoczne informowanie Kierownika obiektu o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia;

• Egzekwowanie przestrzegania zakazu kąpieli w basenach.

• Przestrzeganie nakazu posiadania ważnego biletu przez przebywających na Obiekcie w godzinach trwania imprezy („Park Miliona Świateł”) poprzez dokonywanie wyrywkowych kontroli;

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu;

• Przekazywanie meldunków z poprzedniej doby i zmiany nocnej do godz. 8.00 osobie upoważnionej przez Zamawiającego;

• W razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, kierownictwo firmy ochraniarskiej, kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami nie narażając zdrowia i życia;

• W razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa na chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania;

• Usługa monitorowania obiektu za pomocą monitoringu wizyjnego obejmuje obserwację bramy wejściowej, kasy, alei głównej, terenu placu zabaw;

• Analiza informacji z podglądu systemu monitoringu wizyjnego z wybranych kamer.

• Wyposażenie obiektu w przenośny system czytników transponderów zbliżeniowych przeznaczony do rejestracji obecności osób w wyznaczonych punktach obiektu lub terenu wraz z możliwością drukowania raportów (12 szt.)

Punkty kontroli Wykonawca zainstaluje na stałe w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania serwisów i koniecznych napraw oraz utrzymania sprzętu w stałej sprawności. Wydruki z systemu nadzoru będą wykonywane na żądanie Kierownika obiektu. Czasookres odbijania punktów kontrolnych będzie określany przez Zamawiającego i zapisany w Regulaminie ochrony – zwanym dalej Regulaminem obiektu.

• Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontroli stanu obłożenia oraz sposobu pełnienia służby przez pracowników ochrony co najmniej dwa razy w tygodniu na różnych zmianach.

3. Łączna ilość godzin ochrony wynosi 9 664, w tym:

a) Listopad 2021 r. 1 920 godzin,

b) Grudzień 2021 r. 1 984 godzin,

c) Styczeń 2022 r. 1 984 godzin,

d) Luty 2022 r. 1 792 godziny,

e) Marzec 2022 r. 1 984 godziny.

UWAGA! Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od realizacji umowy w przypadku braku możliwości realizacji umowy w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego, w tym związanego z koronawirusem SARS – Cov2 wywołującym chorobę COVID-19, w szczególności w sytuacji wprowadzenia zakazu korzystania z tego typu obiektu przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki wskazanej w zdaniu poprzedzającym w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach określonych w umowie podstawowej, przy przyjęciu możliwości wzrostu ceny, nie więcej jednak niż o wzrost ceny materiałów lub kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia wykazanych przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w odniesieniu do szacunkowej wartości zamówienia podstawowego,

o wartości nie większej niż 50 871,30 zł netto. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach opisanych w pkt II.2.4. powyżej.

15. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1162) osób wykonujących usługi w zakresie realizacji zamówienia, tj. pracowników ochrony mienia.

Część 2: Sztuczne lodowisko

Zabrze

3. Czynności:

• Sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń, drzwi, okien, terenu obiektu, oraz pilnowanie przestrzegania zakazu przebywania na terenie obiektu osób postronnych po godzinach funkcjonowania lodowiska;

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu;

• Przekazywanie meldunków z poprzedniej doby i zmiany nocnej do godz. 8.00 przez koordynatora osobie upoważnionej przez Zamawiającego;

• W razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, kierownictwo firmy ochraniarskiej, kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami nie narażając zdrowia i życia;

• W razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa na chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania;

• Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenie kontroli stanu obłożenia oraz sposobu pełnienia służby przez pracowników ochrony co najmniej dwa razy w tygodniu.

4. Łączna ilość godzin ochrony (bez prawa opcji) wynosi 1 224. W poszczególnych miesiącach trwania umowy ilość godzin przedstawia się następująco:

3) Listopad 2021 r. 456 godzin ochrony;

4) Grudzień 2021 r. 296 godziny ochrony;

5) Styczeń 2022 r. 248 godzin ochrony;

6) Luty 2022 r. 224 godzin ochrony;

UWAGA!

Dodatkowo Zamawiający może zlecić wykonywanie usług (prawo opcji) w ilości 1 232 godzin w przypadku gdy Zamawiający będzie realizował organizację sztucznego lodowiska w sezonie 2022/2023.

UWAGA! Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od realizacji umowy w przypadku braku możliwości realizacji umowy w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego, w tym związanego z koronawirusem SARS – Cov2 wywołującym chorobę COVID-19, w szczególności w sytuacji wprowadzenia zakazu korzystania z tego typu obiektu przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki wskazanej w zdaniu poprzedzającym w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach określonych w umowie podstawowej, przy przyjęciu możliwości wzrostu ceny, nie więcej jednak niż o wzrost ceny materiałów lub kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia wykazanych przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w odniesieniu do szacunkowej wartości zamówienia podstawowego,

o wartości nie większej niż 11 125,68 zł netto. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach opisanych w pkt II.2.4. powyżej.

Dodatkowo Zamawiający może zlecić wykonywanie usług (prawo opcji) w ilości 1 232 godzin w przypadku gdy Zamawiający będzie realizował organizację sztucznego lodowiska w sezonie 2022/2023.

Do skorzystania z prawa opcji wystarczające będzie poinformowanie o tym Wykonawcy z dwutygodniowym wyprzedzeniem, na piśmie, z określeniem obiektu oraz ilości godzin. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy.

W poszczególnych miesiącach trwania umowy ilość godzin przedstawia się następująco:

1) Listopad 2022 r. 480 godzin ochrony;

2) Grudzień 2022 r. 280 godziny ochrony;

3) Styczeń 2023 r. 248 godzin ochrony;

4) Luty 2023 r. 224 godzin ochrony;

114 dni (w okresie od 07.11.2022 do 28.02.2023 r.) – prawo opcji

Stosownie do treści art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1162) osób wykonujących usługi w zakresie realizacji zamówienia, tj. pracowników ochrony mienia.

1) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (dot. Części 1 oraz Części 2);

2) Wykonawca musi posiadać uprawnienia zawodowe w zakresie pracowników wykonujących czynności kwalifikowanego pracownika ochrony (dot. Części 1);

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca jest zobowiązany wykazać się:

1) nie mniej niż dwoma (2) wykonanymi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanymi usługami w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej:

b) dla Części 1 – 200 000,00 zł brutto każda usługa,

c) dla Części 2 – 25 000,00 zł brutto każda usługa.

polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, przy czym:

- w zakresie Części 1 Wykonawca winien wykazać, że usługi były wykonywane przez kwalifikowanych pracowników ochrony

2) dla Części 1 osobami - Zamawiający musi wykazać dysponowanie nie mniej niż 8 (ośmioma) kwalifikowanymi pracownikami ochrony.

wykonawca jest zobowiązany wykazać się:

1) nie mniej niż dwoma (2) wykonanymi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanymi usługami w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej:

b) dla Części 1 – 200 000,00 zł brutto każda usługa,

c) dla Części 2 – 25 000,00 zł brutto każda usługa.

polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, przy czym:

- w zakresie Części 1 Wykonawca winien wykazać, że usługi były wykonywane przez kwalifikowanych pracowników ochrony

2) dla Części 1 osobami - Zamawiający musi wykazać dysponowanie nie mniej niż 8 (ośmioma) kwalifikowanymi pracownikami ochrony.

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dot. Części 1 i 2);

Wykonawca musi przedstawić zaświadczenie właściwego organu o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dot. Części 1);

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed zawarciem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC w ramach prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w tym rabunek w transporcie (dot. Części 1) oraz nie mniejszą niż 450.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (dot. Części 2) ważną przez cały okres trwania umowy (w momencie zawarcia Umowy dokonana zostanie cesja uprawnień z tych tytułów na rzecz Zamawiającego) – stosuje się również gdy Wykonawca złoży ofertę na Część 1 oraz Część 2. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać sumę ubezpieczenia na wskazanym powyżej poziomie przez cały okres trwania niniejszej Umowy, a w przypadku wystąpienia takiej konieczności każdorazowo dokonywać jej niezwłocznego uzupełnienia.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2021 r., o godz. 9:10, poprzez użycie systemu teleinformatycznego do odszyfrowania ofert dostępnego na platformazakupowa.pl .

Uwaga! W przypadku prowadzonego postępowania Zamawiający nie korzysta z jawnej sesji otwarcia ofert .

Iwona Gołkowska, Agnieszka Misiak

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie systemu teleinformatycznego do odszyfrowania ofert dostępnego na platformazakupowa.pl .

wrzesień/październik 2021 r.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 PZP.

W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wymagane od wykonawcy podmiotowe środki obejmują:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP– sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania,

w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji - Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn.zm.),

z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dot. Części 1 i 2);

2) wykaz usług (Dot. Części 1 i 2) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz musi dot. usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

3) wykaz osób (Dot. Części 1), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami,

4) zaświadczenie właściwego organu o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dot. Części 1);

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony

w pkt 1).

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w punktach powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.